...und die Stelle nicht besetzt ist, sollte man den Arbeitsplatz inaktiv schalten - schon allein um das Geld zu sparen.
Sinnvoll wäre es aber auch, davor die Person noch aus dem benutzten Telefon abzumelden. Wir hatten daran nicht gedacht und nun wollte ein anderer Kollege das Telefon nutzen. Leider waren die Daten des gegangenen Kollegen noch hinterlegt und die Erstanmeldeprozedur ging nicht an. Merke: Erst Konto abmelden.
Sinnvoller ist es, wenn das Telefon gleich weiterbenutzt wird: Dann im Arbeitsplatz den Namen, die Emailadresse und vor allem das Passwort ändern und weiter gehts